Szállítólevél készítése - Szállítólevél nyomtatása - A lezárt szállítólevél feloldása - Tétel vagy szállítólevél törlése

  Értékesítés vegyes fizetési módban - Szállítólevelek böngészése és szűkítése - A blokkolás gyorsításának beállításai - Értékesítés a NEPTUN rendszer pénzügyi moduljának a felhasználásával - Standolás - Tankönyv értékesítés - Pénztárgép beállítása - Könyvutalványok - Vevők - Törzsvásárlások - Napi értékesítések összesítése - Összevezetések - Értékesítési listák - Fogyásjelentések - Kintlévőségek és tartozások - Mit kell átárazni? - Eltérő árak a kisker és nagyker között

Szállítólevél készítése.  A szállítólevél rögzítéséhez a következő műveleteket kell elvégezni:

• Kattintson az "Értékesítés- Értékesítés..." menüpontra, megjelenik a "Szállítólevelek" ablak. Az ablak felső részén a fejléc adatai találhatók,

• Kattintson az Új vásárlás gombra,

• Válassza ki a Vevőt;

  • Ha az "Általános vevő"-t választja akkor a tételekből nem lehet kedvezményt adni

  • Ha az "Általános vevő 10 %"-ot választja akkor a tételekből lehet kedvezményt adni

  • Ha a vevő számlát is kér, akkor rögzítse be az adatait, vagy ha már szerepel a vevőtörzsben válassza ki

• Válassza ki az "Sz.Típus"-t (szállítólevél típusa)

  • Nyugtás - nem készíthet belőle számlát

  • Számlás - számla készíthető a szállítólevélből

  • Bizományos - bizományos értékesítésnél kell használni

• A "Lezárás" mezőt hagyja szabadon.

• Ellenőrizze a szállítólevél dátumát. Megtörténhet, hogy a számítógép rendszerdátuma eltér a valós dátumtól (alaplapi BIOS elem lemerült), ebben az esetben okvetlenül állítsa be a helyes rendszerdátumot, mert ellenkező esetben hibás értékesítési kimutatások képződnek.

• Kattintson a Rendben gombra

Tételek rögzítése.

Az értékesítésnél kétféle módozat közül választhat:
        -a termék bruttó fogyasztási árából (Lista ár mező) ad kedvezményt és így kapja meg az eladási árat. Ez az opció a bolti értékesítésre jellemző.
        -a termék nettó beszerzési árára tesz árrést és így kapja meg az eladási árat. Ez az opció más kiskereskedéseknek való értékesítéskor használható ki és az jelölőnégyzet bejelölésével aktiválható.
Az értékesítés tételei adatlapon megjelenő árak a bevételezés tételei adatlapon lettek rögzítve és az alábbi ábra szerint kapcsolódnak egymáshoz.

Az ablak alsó részén található a tételek adatlap. A fent leírt két értékesítési módozatnak hasonló az adatlapja, az eltérés csak az eladási ár képzésében van.
Kattintson az Új tétel gombra és megjelenik a "Szállítólevél tételei" adatlap

• Vonalkód, cím vagy E-kód szerint válassza ki a terméket. A vonalkód, E.kód és Cím mezők között "Tab" billentyűvel lehet váltani.  Ha az Értékesítés- Az értékesítés képernyő működésének beállításai menüpontban kiveszi a jelölést, akkor a Vonalkód mezőről egyből a Cím mezőre lehet ugrani a "Tab" billentyűvel.
  A "Cím" kódválasztó mezőben a címek között tallózhat a [Ctrl] [Page Up] vagy [Ctrl] [Page Down] billentyű kombinációval.
  A "Cím" mező bal oldalán található jelölőnégyzetek jelentései a következők
  • Mind- ha bejelöli megjelenik minden cím a készletből függetlenül attól, hogy van-e készleten vagy sem;
  • Van helyi készleten- ha bejelöli akkor csak azok a címek jelennek meg melyekből a helyi egységben (boltban) van készleten;
  • Van a központban- ha bejelöli akkor csak azok a címek jelennek meg melyekből a központi egységben (kisker központban) van készleten;
• Töltse ki a "Mennyiség" mezőt. Ha az értékesítendő mennyiség nagyobb mint a készleten lévő mennyiség, a program hibaüzenetet fog kiírni. Ez abban az esetben történhet meg ha a kiadványok nem lettek bevételezve, de gyakorlatilag az egységben találhatók.
• a fentebb említett kétféle értékesítési mód szerint a következő lehetőségek adódnak:
  • "bolti értékesítés" esetén a "Lista ár" mező kitöltődik automatikusan a bevételezési ár szerint, ha a vevőnek van kedvezménye, akkor a "Kedvezmény" opciót is tudja állítani. Az eladási ár a kedvezménnyel csökkentett lista ár lesz.
    Abban az esetben, ha a vevőnek adott kedvezmény nagyobb mint a legutóbbi beszerzéskori kedvezmény, vagyis ha veszteséges lenne az értékesítés, a program figyelmeztető üzenetet ír ki.
    Szintén figyelmeztető üzenet jelenik meg, ha a kedvezménnyel csökkentett ár kisebb mint a minimális haszonkulccsal kiszámított ár. (lásd példa)
  • a kiskereskedésnek való értékesítés esetén a nettó beszerzési árból indulhat ki. Az eladási ár az árréssel növelt (vagy csökkentett) beszerzési ár lesz. Ha beszerzési ár alatt akar értékesíteni (ha hibás vagy elfekvő készlet esetén) használjon negatív árrést. 
• Kattintson a Rögzít gombra, a rögzített adatok bekerülnek a táblázatba, a készlet módosul és megjelenik egy üres adatlap
• Ha már nem értékesít tovább kattintson a Nem lesz több tétel gombra és megjelenik a "Blokk zárása" ablak

A következő opciók közül választhat:

A szállítólevél lezárásához az 1. 2 vagy 3. gombot kell választania. Mielőtt lezárná a szállítólevelet, ellenőrizze a "Fizetendő" mező értékét és a blokk tételeit különös tekintettel a gyűjtőkre. A "Fizetendő" mezőben a kerekítési szabályok alkalmazásából kapott érték jelenik meg.   

Szállítólevél nyomtatása.

• az "Értékesítés- Értékesítés...- 1.Szállítólevél fejléc" menüpontban kattintson a Blokk / Zárás / Számla gombra

• a "Blokk zárása" ablakban kattintson a 3.Szállítólevél képe-> Nyomtatása gombra

• a nyomtatási kép ablakban kattintson a ikonra

Egy másik lehetőség a következő:

• az."Értékesítés- Értékesítés...- 1.Szállítólevél fejléc" menüpontban kattintson a gombra. A legördülő menüből a következő opciók közül választhat:

  • 1.Bruttó értékek- a szállítólevélen bruttó érték jelenik meg

  • 2.Nettó értékek- a szállítólevélen a nettó és bruttó érték jelenik meg

  • 3.Csak fogy.árak- a szállítólevélen a fogyasztási ár szerinti érték jelenik meg

  • 4.Termékcsop-fogy.árakkal- a szállítólevélen a tételek összesítve vannak termékcsoport szerint, fogyasztási ár szerint összesítve

  • 5.Böngésző és EXCEL export- Böngésző ablak jelenik meg

• Kattintson a Szállítólevél gombra

• az 1-4 opciók esetében a nyomtatási kép ablakban kattintson a ikonra

A lezárt szállítólevél feloldása. A lezárt szállítóleveleket csak az erre jogosult személy oldhatja fel, a "VIR- Jogosultságok" menü szerint. 

• Válassza ki az "Értékesítés- Értékesítés..." menüpontot,

• Kattintson a "Szállítólevél fejléc" fülre, válassza ki a módosítandó bizonylatot,

• Kattintson a Módosít gombra >> kattintson a Feloldás gombra (kitörlődik a dátum)

• Kattintson a Rendben gombra.

A lezárt szállítólevél tételét a következőképpen lehet törölni:

• Oldja fel a lezárt szállítólevelet (a fenti módon)

• Válassza ki a törlendő tételt

• Kattintson a Töröl gombra (a 6.Szállítólevél tételei ablakban), a jóváhagyás után a termék törlődik a készletből

Lezárt szállítólevél törléséhez (az összes tétellel együtt) kell legyen "Lezárt bizonylat feloldása" jogosultsága, "Menü- Értékesítés" Törlés jogosultsága és "Tételek együttes törlése" jogosultsága.

• Válassza ki a törlendő szállítólevelet (böngészővel vagy szűkítéssel)

• a "1.Szállítólevél fejléc" ablakban kattintson a Töröl gombra.

• A program hibaüzenetet ír ki: "Akarja a hozzátartozó (kiszámlázatlan) tételek törlését? Figyelem! Ha már exportálta a központba vagy a nagykerbe az adatokat, akkor azokra ez a törlés már nem lesz hatással!!!"

• Ha az Igen opciót válassza a szállítólevél tételei és a fejléc törlődik.

Az "Értékesítés- 8.Egyéb műveletek" menüpontban generálható egy megadott intervallumban törölt elemek listája.