Szállítólevél készítése - Szállítólevél nyomtatása - A lezárt szállítólevél feloldása - Tétel vagy szállítólevél törlése

Értékesítés vegyes fizetési módban.

Szállítólevél fejléc rögzítése.

• Kattintson az "Értékesítés- Értékesítés..." menüpontra, megjelenik a "Szállítólevelek" ablak. Az ablak felső részén a fejléc adatai találhatók,

• Kattintson az Új vásárlás gombra,

• Válassza ki a Vevőt és a "Nyugtás" Sz. típust, a "Lezárás" mezőt hagyja szabadon. Ellenőrizze a szállítólevél dátumát. Megtörténhet, hogy a számítógép rendszerdátuma eltér a valós dátumtól (alaplapi BIOS elem lemerült), ebben az esetben okvetlenül állítsa be a helyes rendszerdátumot, mert ellenkező esetben hibás értékesítési kimutatások képződnek.

• Kattintson a Rendben gombra

Szállítólevél tételeinek rögzítése.

Az ablak alsó részén található a tételek adatlap. Kattintson az Új tétel gombra és megjelenik a "Szállítólevél tételei" adatlap

• Vonalkód vagy cím szerint válassza ki a terméket. A "Cím" kódválasztó mezőben a címek között tallózhat a [Ctrl] [Page Up] vagy [Ctrl] [Page Down] billentyű kombinációval.
• Töltse ki a "Mennyiség" mezőt. Ha az értékesítendő mennyiség nagyobb mint a készleten lévő mennyiség, a program hibaüzenetet fog küldeni. Ez abban az esetben történhet meg ha a kiadványok nem lettek bevételezve, de gyakorlatilag az egységben találhatók.
• Kattintson a Rendben gombra, a rögzített adatok bekerülnek a táblázatba, a készlet módosul és megjelenik egy üres adatlap
• Ha már nem értékesít tovább kattintson a Mégse gombra és megjelenik a "Blokk zárása" ablak

Fizetési módok kiválasztása és blokk zárása.

Ezt az opciót abban az esetben kell használni ha a vevő több fizetési módban fizeti ki a vásárolandó termékeket. A lehetséges fizetési módok a következők: készpénz-utalvány, készpénz-bankkártya, utalvány-bankkártya és készpénz-utalvány-bankkártya.

• A tételek rögzítése után megjelenik a "Blokk zárása" ablak,

• Kattintson a "Egyéb vagy Vegyes fizetési mód" fülre majd az Új tétel gombra.

• A "Szlev_teljesitesek" ablakba írja be a fizetési módnak megfelelő összeget (Összeg mező) és válassza ki a fizetési módot (készpénz vagy utalvány vagy bankkártya) >> Rendben gomb

• Kattintson az Új tétel gombra, az Összeg mezőben a fizetendő összeg és az előbbi fizetési módban megadott összeg különbsége jelenik meg. Ha csak két fizetési módban történik az értékesítés, az értéket ne módosítsa, válassza ki a második fizetési módot (készpénz vagy utalvány vagy bankkártya) >> Rendben gomb

• Ha három különböző fizetési módban történik az értékesítés, végezze el a fenti műveleteket.

• Blokk zárása:

A szállítólevél lezárásához az 1. 2 vagy 3. gombot kell választania. Mielőtt lezárná a szállítólevelet, ellenőrizze a "Fizetendő" mező értékét és a blokk tételeit különös tekintettel a gyűjtőkre. A szállítólevelet lezárhatja ha a Blokk/Szállítólevél/Zárás gombra kattint, ennek hatására is a "Blokk zárása" ablak jelenik meg.

Szállítólevél nyomtatása.

• az "Értékesítés- Értékesítés...- 1.Szállítólevél fejléc" menüpontban kattintson a Blokk / Zárás / Számla gombra

• a "Blokk zárása" ablakban kattintson a 3.Szállítólevél képe-> Nyomtatása gombra

• a nyomtatási kép ablakban kattintson a ikonra

Egy másik lehetőség a következő:

• az."Értékesítés- Értékesítés...- 1.Szállítólevél fejléc" menüpontban kattintson a gombra. A legördülő menüből a következő opciók közül választhat:

  • 1.Bruttó értékek- a szállítólevélen bruttó érték jelenik meg

  • 2.Nettó értékek- a szállítólevélen a nettó és bruttó érték jelenik meg

  • 3.Csak fogy.árak- a szállítólevélen a fogyasztási ár szerinti érték jelenik meg

  • 4.Termékcsop-fogy.árakkal- a szállítólevélen a tételek összesítve vannak termékcsoport szerint, fogyasztási ár szerint összesítve

  • 5.Böngésző és EXCEL export- Böngésző ablak jelenik meg

• Kattintson a Szállítólevél gombra

• az 1-4 opciók esetében a nyomtatási kép ablakban kattintson a ikonra

A lezárt szállítólevél feloldása. A lezárt szállítóleveleket csak az erre jogosult személy oldhatja fel, a "VIR- Jogosultságok" menü szerint. 

• Válassza ki az "Értékesítés- Értékesítés..." menüpontot,

• Kattintson a "Szállítólevél fejléc" fülre, válassza ki a módosítandó bizonylatot,

• Kattintson a Módosít gombra >> kattintson a Feloldás gombra (kitörlődik a dátum)

• Kattintson a Rendben gombra.

A lezárt szállítólevél tételeinek törlése:

• Oldja fel a lezárt szállítólevelet (a fenti módon)

• Válassza ki a törlendő tételt

• Kattintson a Töröl gombra (a 6.Szállítólevél tételei ablakban), a jóváhagyás után a termék törlődik a készletből

Lezárt szállítólevél törléséhez (az összes tétellel együtt) a következő jogosultságok szükségesek: "Lezárt bizonylat feloldása", "Menü- Értékesítés" Törlés jogosultsága és "Tételek együttes törlése".

• Válassza ki a törlendő szállítólevelet (böngészővel vagy szűkítéssel)

• a "1.Szállítólevél fejléc" ablakban kattintson a Töröl gombra.

• A program hibaüzenetet ír ki: "Akarja a hozzátartozó (kiszámlázatlan) tételek törlését? Figyelem! Ha már exportálta a központba vagy a nagykerbe az adatokat, akkor azokra ez a törlés már nem lesz hatással!!!"

• Ha az Igen opciót válassza a szállítólevél tételei és a fejléc törlődik.

Az "Értékesítés- 8.Egyéb műveletek" menüpontban generálható egy megadott intervallumban törölt elemek listája.