Jogosultságok. A "VIR- Kritikus alapadatok- Jogosultságok" menüpontban beállíthatja különböző felhasználók hozzáférési jogait a programban. Indításkor, a program ellenőrzi a belépési jogosultságot.

Alapfogalmak - Új felhasználó engedélyezése - Windows felhasználók hozzárendelése a program felhasználóihoz - Felhasználói jogosultságok másolása - Jogosultságok beállítása

Ebben a fejezetben a következő alapfogalmakat kell tisztázni:

Új felhasználó engedélyezése.  Ha rákattint a „Felhasználók” fülre, Új adat gombra, új felhasználót engedélyezhet a programba való belépéshez. Töltse ki a felhasználó nevét (például: Katalin vagy Eladó) és  írja be kétszer a választott jelszót. A "Belépéskor listából választható" opciónak a következő hatása van:

• Ha bejelöli akkor a programba való belépéskor a kezelők listájából választhatja ki a nevét.

• Ha nem jelöli be akkor a programba való belépéskor nem szerepel a kezelők listájába, a kezelő nevet be kell írnia. Tehát nem csak a jelszó titkosított hanem a felhasználói név is, ezzel növelve a rendszer biztonságát az illetéktelen hozzáféréssel szemben.

        A művelet végén kattintson a Rendben gombra.
        Ha egy felhasználót akar letiltani a programba való belépéshez, keresse ki a felhasználó nevét a „Felhasználók” ablakban (böngészővel, keresővel vagy egyszerűen kattintson a nevére a táblázatban), kattintson a Töröl gombra, a törlés jóváhagyása után a felhasználó neve eltűnik a listából.

Windows felhasználók hozzárendelése a program felhasználóihoz. Lehetőség van egy gyorsabb (de nem biztonságos, ezért nem ajánlott) programindításra, mely csak a Windows-ba történő belépést köti jelszó használatához.

• Kattintson a "Jogosultságok- Windows felhasználók...." menüpontra,

• Válassza ki a táblázatból (vagy keresse ki a Böngésző segítségével) a Windows felhasználót akihez hozzárendel egy program felhasználót.

• Kattintson a Módosít gombra, a "Program felhasználó" mezőbe válassza ki a felhasználót akinek a jogosultságait hozzárendeli a Windows felhasználóhoz, majd kattintson a Rendben gombra.

• A program következő indításakor már nem lesz szükség a felhasználó kiválasztására és jelszó beírására, a program csak a Windows felhasználót ellenőrzi.

Felhasználói jogosultságok másolása. Ha két felhasználónak azonos vagy hasonló jogokat akar adni a következőképpen kell eljárnia:

• kattintson a "Jogok másolása" fülre,
• válassza ki, hogy kinek a jogait akarja kinek átmásolni,
• kattintson a Másolás gombra

Jogosultságok beállítása. Különböző felhasználó jogait a "Jogok beállítása" ablakban lehet elvégezni.
A felhasználók jogosultságait két kritérium szerint lehet beállítani:

• Felhasználó szerint. Ha rákattint az ablak bal alsó sarkában található listapanelen a „6”jelre, a lenyíló listából válassza ki a felhasználó nevét. Az így kiválasztott felhasználónak különböző funkciókhoz adhat jogosultságokat.

• Funkció szerint. Ha rákattint a második listapanelen a  „6”jelre, a lenyíló listából válassza ki a felhasználó nevét. A táblázatban megjelenő felhasználóknak különböző jogosultságokat adhat a kiválasztott funkcióhoz.

 Az alábbi funkciókhoz adhat olvasási, új adat rögzítési, módosítási és törlési jogokat:

A hozzáférési szintet a jelölőnégyzetek kipipálásával engedélyezheti.