Bizományos fogyásjelentés - Regisztrált fogyásjelentés

Bizományos fogyásjelentés. "Összesítések (vagy VIR)- Eladások, beszerzések, fogyások összesítése- 3.Bizományosi fogyás és készletjelentések" menüpont. Ezt az opciót a következő esetekben lehet használni:

• egy bizonyos terméket több beszállítótól hozott, egyesektől bizományosan, másoktól készpénzért vagy átutalással

• egy bizonyos terméket egy beszállítótól hozott, több alkalommal,  bizományosan és készpénzért vagy átutalással

A program, csak akkor generál bizományosi fogyásjelentést ha már elfogytak a készpénzért vagy átutalással hozott termékek. Műveletek:

• Kattintson a "3.Bizományosi Fogyás és készletjelentés" fülre,

• Válassza ki az időszakot.
  Megjegyzés: Ezt az időszakot jegyezze fel és a következő fogyásjelentés készítésekor vegye figyelembe a folytonosság érdekében.
  Például ha a fogyásjelentést a 2006.01.01- 2006.01.31. (zárás után) időszakra készítette és adta le akkor a következő fogyásjelentés kezdő dátuma 2006.02.01 legyen.

• Jelölje be azokat az egységeket melyek fogyásait akarja elemezni. A bolti programban csak a saját egység adatai jelennek meg, a központi egységben a kiválasztott boltok beszerzési adatai is elemezhetők

• Az ablak jobb oldalán található a beszállítók listája.

  •  Válassza ki a beszállítót vagy beszállítókat, jelölje be a beszállító neve előtti jelölőnégyzetet. Ezt a kiválasztási opciót csak akkor használja ha egy vagy néhány beszállítót választ ki

  • Ha minden beszállítót ki akar választani, akkor kattintson bal egérgombbal a "Kell" oszlop fejlécére , megjelenik egy menü.
    Ha a Mind be gombra kattint, minden beszállító ki lesz választva
    Ha a Mind ki gombra kattint, egy beszállító sem lesz kiválasztva
    Ha a Felcserél gombra kattint, akkor a kiválasztások felcserélődnek, vagyis az a beszállító aki meg volt jelölve, az opció után nem lesz megjelölve.

• A következő opciók közül választhat:   

• Kattintson a Bizományosi Fogyásjelentés gombra,

• Megjelenik az értékesítési lista, a kért időszakra mennyiség és fogyasztási érték szerint (nyomtatható lista)

A boltokban elkészített fogyásjelentéseket, a kisker központtal való kommunikáció során, a központban lehet összesíteni és nyomtatott formában elküldeni a beszállítóhoz, számlázás végett. A Nagyker Kft részére a fogyásjelentés automatikusan készül.

Megjegyzés: Csak a bizományosi fizetési móddal rögzített beszerzések kiadványai szerepelnek a listában.

Példák: Az alábbiakban példákkal illusztráljuk a fogyásjelentés módozatait ha 1 vagy 2 beszállítótól származik ugyanaz a termék, ezen belül pedig különböző fizetési módokban történt a beszerzés.
A táblázatok fejlécében található címek magyarázata:

Regisztrált fogyásjelentés.

• Kattintson a "3.Bizományosi Fogyás és készletjelentés" fülre,

• Jelölje be azokat az egységeket melyek fogyásait akarja elemezni. A bolti programban csak a saját egység adatai jelennek meg, a központi egységben a kiválasztott boltok beszerzési adatai is elemezhetők

• Válassza ki a beszállítót (jelölje be a beszállító neve előtti jelölőnégyzetet). Regisztrált fogyásjelentésnél csak egy beszállító választható ki.

• Válassza ki az időszak záró dátumát. Ha már készített regisztrált fogyásjelentést a kiválasztott beszállítónak, a jelenlegi fogyásjelentés záró intervalluma későbbi kell hogy legyen, mint a korábbi.

• Válassza a Készlet opciót; ha bejelöli az R+P jelölőnégyzetet a készlet két oszlopban jelenik meg: raktár készlete (R) és a partnereknél található bizományos készlet (P)

• Válassza ki az ártípust: 

  • Besz.ár- A listában a beszerzési árak jelennek meg;

  • Fogy.ár- A listában a fogyasztási árak jelennek meg

• Válassza ki a számlázási opciót:

  • Számlakibocsátás- A listában csak azok a termékek jelennek meg melyekből készpénzes vagy átutalásos bevételi bizonylatot készített. Nem szerepelnek a listában azok a termékek melyek bizományba lettek adva más partnereknek.

  • Pénzügyi teljesítés- A listában csak azok a termékek jelennek meg melyekből számla készült és ki lett egyenlítve. Nem szerepelnek a listában azok a termékek melyekből készült átutalásos számla és még nem lett kiegyenlítve pénzügyileg. A készpénzes számlákat automatikusan pénzügyileg teljesítettnek veszi a rendszer.

• Jelölje be a Regisztrált fogyásjelentés opciót

• Kattintson a Bizományosi Fogyásjelentés gombra,

• Megjelenik a készlet lista, a kért időszakra mennyiség és fogyasztási érték szerint (nyomtatható lista)

• Zárja be a nyomtatási képet >> "Akarja, hogy a fogyásjelentést regisztrált fogyásjelentésként kezeljük?" válassza az Igen opciót

• Kattintson a Korábban készített regisztrált jelentések gombra, megjelenik a regisztrált fogyásjelentések táblázata

Regisztrált fogyásjelentés elküldése a beszállítóhoz.

• Kattintson a "3.Bizományosi Fogyás és készletjelentés" fülre >> Korábban készített regisztrált jelentések gombra

• A felső táblázatból válassza ki az elküldendő regisztrált fogyásjelentést

• Kattintson a 2.Listák/Műveletek fülre

• Válassza ki az ártípust: 

  • Beszerzési áron- A listában a beszerzési árak jelennek meg;

  • Fogyasztási áron- A listában a fogyasztási árak jelennek meg

• Válassza ki az elküldés módozatát:

  • Fájlok elkészítése és összetömörítése - A program generál egy html fájlt és egy Excel táblázatot, összetömöríti és elmenti a  C:\TENZOR.VFP\KKLIBRI\LISTAK\ mappába

  • Fájlok elkészítése és átadása az Outlooknak - A program generál egy html fájlt és egy Excel táblázatot, összetömöríti, meghívja a levelező programot (Outlook vagy Outlook Express), csatolt fájlként beilleszti a tömörített fogyásjelentést, Önnek csak a beszállító e-mail címet kell megadni

• Kattintson a Fogyás és készlet gombra