A törzsvásárlók nyilvántartása - Törzsvásárlói kedvezményezett termék létrehozása - A törzsvásárlás paramétereinek a beállítása - Vásárlás

Kedvezmények - Kiadói kedvezmények - Törzsvásárlás - Alkalomhoz kötött kedvezmény

Törzsvásárlás - Összeghez kötött kedvezmény. A törzsvásárlók és az általuk kezdeményezett vásárlások nyilvántartására, sőt különböző kedvezmények nyújtására is van lehetőség a program keretein belül.
A törzsvásárlói kedvezményt csak az előző évi vásárlások után lehet adni, ezért célszerű év elejére kijelölni a törzsvásárlási időszakot. Ha a törzsvásárló nem vette igénybe a kedvezményt, a következő évben már nem érvényesítheti (vagyis 2006-ben csak a 2005-ben történt vásárlások után lehet törzsvásárlói kedvezményt adni)

A törzsvásárlók nyilvántartása.

A törzsvásárlók adatai az "Értékesítés- Vevőtörzs..." menüpontban található adatlapokon találhatók. A könnyebb kiválasztás és azonosítás érdekében célszerű minden adatot megadni (pontos lakcím, telefonszám). A "Törzsvásárló" választókapcsolót jelölje be és adja meg a törzsvásárlói státusz kezdeti dátumát, ha ez nincs kitöltve a program nem törzsvásárlóként kezeli a vásárlót. Ha vevőnként eltérő kedvezményt ad, minden egyes törzsvásárlónak külön- külön ki kell tölteni a kedvezményt az "Egyedi törzsvásárlói kedvezmény" mezőbe.
Itt tekintheti meg az éves vásárlások értékét vagy a vásárolt tételeket címjegyzékét.

Törzsvásárlói kedvezményezett termék létrehozása:

• Nyissa meg az "Alapadatok- Termékek" ablakot,

• Kattintson az Új adat gombra,
• Válasszon ki egy termékcsoportot (pl. KÖNYV)
• A "Cím" mezőbe írja be "Törzsvásárlói kedvezmény"
• A "Fogyasztási ár" mezőbe írjon "1"-et . A többi mezőt fölösleges kitölteni.

• Kattintson a Rendben gombra.

A törzsvásárlás paramétereinek a beállítása:

• Nyissa meg a "VIR- Kritikus alapadatok- Cégadatok- Törzsvásárlói konstrukciók" menüpontot

• Kattintson a Módosít gombra, megnyílik az alábbi ablak

• Válassza ki a törzsvásárlói konstrukciót:

  1. Nincs levásárlási időszak- ezt az opciót a törzsvásárlási időszakon kívül jelölje be;

  2. Az előző év forgalmának megadott százalékú levásárlása- az előző évben vásárolt termékek összértékét veszi alapul és ennek egy bizonyos százalékát adhatja kedvezménynek.
     Például ha egy törzsvásárló 80.000 Ft értékben vásárolt könyvet az előző évben és 10 %-os vásárlási kedvezményt nyújt mindenkinek, akkor 80.000 x 10%=8.000 Ft értékig kaphat ingyen könyveket. Az akció során csak az előző évi vásárlásokat veszi figyelembe a program, az egész alap levásárolható(8000 Ft), a fennmaradó kedvezményalap nem vihető át a következő évre. A kedvezmény csak azokra a termékcsoportokra érvényes amit beállított a "Levásárolható termékcsoportok" mezőbe.

• Válassza ki a kedvezmény szintjét

  • Mindenkinél azonos mértékű kedvezmény- minden vevő azonos mértékű kedvezményben részesül, amit itt megad.

  • Ügyfelenként eltérő kedvezmény- minden törzsvásárló, az "Értékesítés- Vevőtörzs..." menüpontban, az "Egyedi törzsvásárlói kedvezmény" mezőbe megadott százalékos kedvezményben részesül. Ha ez nincs kitöltve akkor a program nem tud kedvezményt adni.

• A "Levásárolható termékcsoportok" mezőbe írja be a kedvezményes termékcsoportok "Id" számát. Ezek megtalálhatók a "VIR- Kritikus alapadatok- Termékcsoportok" ablakban a sárga háttérrel, vagy a böngészővel. 

• A "Törzsvásárlói kompenzációs termék" mezőnél válassza ki a törzsvásárlói kedvezményezett terméket, melyet az előző pontban állított be,

• A törzsvásárlási akció kezdetén válassza ki a konstrukciót és a százalékot. Az eddigi tapasztalatok szerint, a kiskereskedők általában január-február hónapokra hirdetnek törzsvásárlói akciót, az előző évben összegyűjtött "pontok levásárlására". Az akció végén jelölje be a Nincs levásárlási időszak opciót.

• Kattintson a Rendben gombra

Vásárlás.

• Ha egy törzsvásárló, a törzsvásárlási akció idején vásárol, a blokk lezárása előtt, egy párbeszédablak jelenik meg, mely tartalmazza a kedvezmény alapot, a korábban levásárolt, fennmaradó és érvényesíthető kedvezményt

• Kattintson az Igen gombra, megjelenik a kedvezménnyel csökkentett blokk értéke

• A blokk zárása után a "Szállítólevél tételei" ablakban megjelenik a kedvezmény értéke.