Összevezetések. Ez az opció bizományos
szállítólevelek esetében alkalmazható mikor a vevő visszáruz bizományosan
kapott termékeket. A szállítólevelek összevezethetőségének
feltétele, hogy megegyezzen a vevő, "Bizományos" fizetési
mód, tétel (vonalkód, cím, kiadó, szerző) listaára, valamint az egyiken
pozitív a másikon negatív mennyiségek legyenek, továbbá ne legyen belőle
számla készítve. Gyakorlatilag, a bizományosan értékesített termékek szállítólevelét
össze lehet vezetni a vevő által visszáruzott termékek szállítólevelével.
Az elvégzendő műveletek:
Rögzítse a vevő szállítólevelét mellyel visszáruzta a tételeket, ez ugyanúgy történik mint az értékesítés során, a következő megjegyzésekkel. A "Vevő" és "Fizetési mód: Bizományos" mezőkbe ugyanazokat az értékeket válassza mint az értékesítéskor. A visszáruzott tételeket negatív előjellel rögzítse. Megtörténhet, hogy az értékesítéskor adott kedvezmény nem egyezik a visszáruzásnál alkalmazott "kedvezménnyel", vagyis az értékesítési és visszáruzott eladási ár nem egyezik. Ez nem jelent különösebb problémát mert így is összevezethetők lesznek a szállítólevelek. Jegyezze meg a szállítólevél számát, a továbbiakban ez lesz a negatív szállítólevél. A tételek rögzítése után zárja le a szállítólevelet.
Kattintson az "Értékesítés- Összevezetések" menüpontra
Kattintson
a Különböző ár miatt nem lehet
összevezetni gombra. A program összehasonlítja az összes bizományos
szállítólevél tételeinek az eladási árát a visszáruzott tételek
eladási árával. A megjelenő táblázatban megjelennek azok a tételek melyeknél az értékesítési és visszáruzott eladási
ár nem egyezik (a fentebb említett ok miatt).
Zárja be ezt a táblázatot
és megjelenik a következő opció: "Akarja, hogy a negatívos szállítóleveleken
az eladási ár a pozitívhoz legyen igazítva?". Kattintson az Igen
gombra. Ennek hatására a negatív szállítólevélen ugyanaz az eladási
ár fog szerepelni mint a pozitív szállítólevélen.
Kattintson a Mit lehet összevezetni? gombra, a táblázatban megjelenik azoknak a vevőknek a listája akik visszáruztak és a szállítólevelek megfeleltek az összevezethetőség feltételének. Győződjön meg, hogy a vevő szerepel-e a táblázatban, majd zárja be a táblázatot.
Válassza ki a vevőt a "Partner" mezőben
A "Fizetési mód" mezőbe válassza az "Összevezetés" opciót,
Kattintson az Összevezetés indítása gombra. Ha ugyanennek a vevőnek már volt összevezetése, a program lehetőséget kínál, hogy a jelenlegi tételeket az utolsó ilyen összevezetésre helyezze vagy egy új bizonylatra.
A művelet végén a program hibaüzenetet küld.
Kattintson
az "Értékesítés- Számlázás" menüpontra. Itt megjelenik a
számla (új vagy meglévő) melyre történt az összevezetés. A számla
értéke nulla. Ha ennél a számla fejléc beállításnál rákattint a
"9.Kiszámlázható tételek"
fülre megtekintheti a megmaradt számlázatlan bizományos tételek
adatlapját.
Korábbi összevezetések tételei.
A "Fizetési mód" mezőbe válassza az "Összevezetés" opciót,
Kattintson a Korábbi összevezetés gombra
A böngésző ablakban megjelennek a korábbi összevezetések tételei. A lista átalakítható Excel formátumba ha rákattint az Excel export gombra. Ha bejelöli (kipipálja) a "Megnyit" jelölőnégyzetet, akkor konvertálás után a program meg is nyitja az Excel fájlt (C:\TENZOR.VFP\KKLIBRI\Listak\ÖSSZEVEZETÉSEK.XLS).