Új adat rögzítése - Termék keresése  - Tóthágas WEB áruház - Fogyasztási árak módosítása Excel tábla alapján - Terméktörzs exportálása excel formátumba

Termékcsoportok - Szerzők - Kiadók - Új termék felvételének javaslata - Egyedi mezők hozzárendelése egy kiválasztott termékhez - Egyedi árak - Fülszövegek

Termékek.  Az "Alapadatok- Termékek [F6]" ablak felső részén egy kereső sáv található (SÁRGA keretben), ennek segítségével gyorsan kiválaszthat egy adott terméket vonalkód, E.kód illetve cím alapján. A vonalkód, E.kód és Cím mezők között "Tab" billentyűvel lehet váltani.  Ha az Alapadatok- Termékek- Beállítások menüpontban kiveszi a jelölést, akkor a Vonalkód mezőről egyből a Cím mezőre lehet ugrani a "Tab" billentyűvel.
Ha bejelöli a "Sikeres találat után ugorjon a Hol?-ra" jelölőnégyzetet, akkor a termék kikeresése után megjelenik a "Készletek összesítése darabszámra" lista, melyből megtudhatja, hogy melyik egységben található a kiválasztott termék. A boltokban, ez az opció csak akkor használható ha a kiskereskedés központja elküldte a boltok számított készletét ("Kommunikáció- Kisker központ kommunikációja- Adatcsere a boltokkal" menüpont, Boltonkénti számított készlet küldése opció).
A Cím mezőben az alábbi formában jelenik meg a termék neve:
Cím< >Termékcsoport< >Egységár Ft< >Sk: xxx db< >Ök: yyy db< >Nk: zzz db< >Kiadó
ahol: Sk= Saját készlet, Ök=Összkészlet, Nk= Nagyker készlete.

Új adat rögzítése, Csak a központi egységben  lehet új adatot rögzíteni, meglévő adatot módosítani vagy törölni, a bolti programban ezek a műveletek nem elérhetők. Kattintson az Új adat gombra, megjelenik a termék adatlapja, ahol a következő mezőket kell kitölteni:

    Kötelezően kitöltendő mezők: "Termékcsoport", "Cím" és "Kiadó". Könyvek esetén ajánlott kitölteni minden mezőt mert megtörténhet, hogy egy bizonyos kiadó ugyanazt a könyvet több kiadásban adja ki, és ebben az esetben a kiadási év szerint tudja csak megkülönböztetni a két könyvet.
    A nagykereskedésben kapott partnerlemez tartalmazza az eddigi termékek adatbázisát. Ezt a kiskereskedelmi központban lehet bővíteni "kézi adatbevitellel" vagy  elektronikus úton, letöltéssel a nagyker adatbázisából.

 Egy bizonyos termék kereséséhez a következő műveleteket kell elvégezni:

• Vonalkód vagy cím alapján válassza ki a szükséges terméket

• A Böngésző vagy a Kereső segítségével is könnyen kiválaszthatja a terméket

• Információt talál különböző készletekről:

  • Helyi készlet- Annak az egységnek a készlete ahol található ez a program.

  • Boltok összesített készlete- A kiskereskedéshez tartozó egységek készlete. A boltokban, ez az opció csak akkor használható ha a kiskereskedés központja elküldte a boltok számított készletét ("Kommunikáció- Kisker központ kommunikációja- Adatcsere a boltokkal" menüpont, Boltonkénti számított készlet küldése opció). Ha rákattint a Hol? (mennyiség) vagy Hol? (érték) gombra megtudhatja, hogy a kiválasztott termékből mennyi vagy milyen érték található a kiskereskedés más egységeiben.

  • A raktár készlete- A központi egység készlete. A központi egység, az adatküldés során, a boltoknak elküldi a saját és a nagykereskedés készletét. A központi egységben megegyezik a helyi készlettel.

  • Nagyker készlete. A Nagyker kft készlete. Ez naponta változhat a nagykereskedés forgalma miatt.

  • Nagyker fogyasztási ára.

• Ha a "1.Lekérdezések" fülön, az Eladások gombra kattint megjelenik az eladások táblázata a kiválasztott termékből.
  A listát le lehet szűkíteni:

  • egy kiválasztott vevőre akit a "Vevő" kódválasztó mezőben tud kiválasztani.

  • egy kiválasztott boltra amit a "Bolt" kódválasztó mezőben tud kiválasztani

  • egy kiválasztott boltra és annak vevőjére amit a  "Bolt" és "Vevő" kódválasztó mezőkben tud kiválasztani

  • egy megadott időszakra

• Ha a "1.Lekérdezések" fülön, a Beszerzések gombra kattint megjelenik a beszerzések táblázata
  A listát le lehet szűkíteni egy kiválasztott boltra amit a "Bolt" kódválasztó mezőben tud kiválasztani, valamint egy időszakra.

• Ha a "1.Lekérdezések" fülön, a Rendelések gombra kattint megjelenik a rendelések táblázata.
  A listát le lehet szűkíteni:

  • egy kiválasztott megrendelőre akit a "Megrendelő" kódválasztó mezőben tud kiválasztani.

  • egy kiválasztott boltra amit a "Bolt" kódválasztó mezőben tud kiválasztani

  • egy kiválasztott boltra és megrendelőre amit a  "Bolt" és "Megrendelő" kódválasztó mezőkben tud kiválasztani

  • egy megadott időszakra

• Ha a "1.Lekérdezések" fülön, a Nagyker nyilvántartása gombra kattint megjelenik a nagykereskedés által készített nyilvántartás táblázata. Kapcsolódó témakör "VIR- Az elektronikus kapcsolatban álló Nagykerben nyilvántartott adatokból előállítható jelentések" menüpont.

• Ha rákattint a HOL? (mennyiség) vagy HOL? (érték) gombra, megjelenik a "Készletek összesítése darabszámra" vagy "Készletek összesítése fogyasztási árra" lista. A boltokban, ez az opció csak akkor használható ha a kiskereskedés központja elküldte a boltok számított készletét ("Kommunikáció- Kisker központ kommunikációja- Adatcsere a boltokkal" menüpont, Boltonkénti számított készlet küldése opció). Ebből a listából megtudhatja, hogy hány darab vagy milyen érték található a kiskereskedéshez tartozó egységekben, a kiválasztott termékből.

Ha jobb egérgombbal kattint a Böngésző gombra megjelenik a nagykereskedés és a saját rögzítésű újdonságok, vagyis az utolsó 100 termék melyet a nagyker és a kiskereskedési központ rögzített. Ebből tájékozódni tud az utóbbi időben bevételezett termékekről.

Tóthágas WEB áruház. Ha az "Alapadatok- Termékek" menüpontban kiválaszt egy terméket (vonalkód vagy cím alapján) és rákattint a www.konyvker.hu/web gombra, megjelenik a nagykereskedés internetes WEB áruháza. Ha a kiválasztott termék szerepel az áruház adatbázisában, elolvashatja rövid leírását, megtekintheti borítóját.

Fogyasztási árak módosítása Excel tábla alapján. Abban az esetben, ha a beszállító az árváltozásokat egy Excel táblázatban adja meg, lehetőség van a táblázatban rögzített fogyasztási árak beolvasására a terméktörzsbe (például a Librotrade kft esetében).

Feltételek:

• a táblázat I. oszlopa a vonalkódot kell tartalmazza

• a táblázat II. oszlopa a címet kell tartalmazza

• a táblázat III. oszlopa a bruttó eladási árat kell tartalmazza

• a táblázat IV. oszlopa a nettó eladási árat kell tartalmazza

Műveletek:

• Kattintson az "Alapadatok- Termékek" menüpontban a "Beállítások" fülre

• Kattintson az Árak importálása egy olyan...... gombra

• A megjelenő ablakban válassza ki a mappát és Excel táblázatot amelyből importálni akarja az árváltozásokat és megfelel a fenti feltételnek >> IMPORT gomb

• A következő táblázatban (rácsban) megjelenik az importálandó fájl tartalma >> zárja be a táblázatot (<Esc> vagy  X )

• A program kikeresi azokat a termékeket melyek vonalkódja megegyezik az Excel táblában és a terméktörzsben és különbözik a bruttó fogyasztói ára; ezek a termékek jelennek meg a második táblázatban (rácsban);

  • Fogy_ar oszlop: az Excel táblában szereplő bruttó fogyasztási ár (a táblázat III. oszlopa)

  • Regi_ar oszlop: a terméktörzsben szereplő fogyasztási ár

  • KK_cim oszlop: a terméktörzsben szereplő cím

  • Imp_cim oszlop: az Excel táblában szereplő cím (a táblázat II. oszlopa)

• Zárja be a táblázatot (<Esc> vagy  X ) >> "Indulhat a javítás?" >> Igen gomb >> A program átír minden olyan termék fogyasztói árát mely a második táblázatban szerepelt.

Terméktörzs exportálása Excel formátumba. Alapfeltétele, hogy legyen a gépen telepítve MS Office.

• Kattintson az "Alapadatok- Termékek" menüpontban a "6.Export" fülre

• Az export fájltípus kiválasztása: XLS (Excel fájl), CSV (Comma separated values ), DBF (Data base file)

• Opciók kiválasztása: Alap vagy Bővített

• A lista (opcionálisan) leszűkíthető egy vagy több termékcsoportra

  • egy termékcsoport kiválasztása: kattintson a "Termékcsoport" mezőbe >> nyomja le a "Del" vagy "Delete" billentyűt >> a legördülő listából válassza ki a termékcsoportot

  • több termékcsoport kiválasztása: kattintson duplán a "Termékcsoport" mezőbe  >> kattintson a kódválasztó mezőbe (kék háttér) >> nyomja le a  "Delete" (vagy "Del") billentyűt vagy kezdje el beírni a termékcsoport nevét >> a legördülő listából válassza ki a termékcsoportot >> a kiválasztott termékcsoport bekerül a táblázatba >> válasszon ki újabb termékcsoportot >> a művelet végén kattintson az OK gombra >> a kiválasztott termékcsoportok megjelennek a "Termékcsoport" mezőben (lásd részletesen a Kereső fejezetben)

• Opciók kiválasztása:

  1. Csak azok, ahol van készlet itt vagy a nagykerben

  2. Ahol van helyi vagy nagyker készlet vagy van borító vagy van fülszöveg; a fenti lista kibővítése azokkal a termékekkel amelyeknél van borító vagy fülszöveg;

  3. "Weben árusítható" jelölésűek vagy ahol van készlet itt vagy a nagykerben

  4. Mind

• "Csak azokat, ahol volt bejegyzés a tranzakció naplóba az utolsó X napban"- ha bejelöli akkor csak azok a termékek kerülnek a listába melyeknél volt módosítás az utóbbi "X" napban

• Kattintson az EXCEL EXPORT gombra >> a program kigyűjti a kiválasztott opciók szerinti adatokat, beírja a kiválasztott fájltípusba és lementi a C:\TENZOR.VFP\KKLIBRI\EXPORT\ mappába