Bevezető - Kommunikáció nagykereskedés>> kiskereskedés - Kommunikáció kiskereskedés>> nagykereskedés - Visszahívások

Adatcsere kisker központ<< >>nagykereskedés. A továbbiakban a "Nagykereskedés kft" alatt azt a nagykereskedést értjük akivel elektronikus kapcsolatban van a programon keresztül (TóthÁgas KFT vagy Püski-Masszi Kft).

Ez a menüpont csak a kiskereskedelmi központban lévő programverzióban található meg. 

A kommunikáció történhet adathordozón (Floppy, USB, CD) vagy modemen keresztül. A kapcsolat érdekében el kell végezni az FTP szerver beállítását, mely a "VIR- Kommunikációs beállítások- Nagykereskedelmi kapcsolat FTP beállításai" menüpontban található. Ha állandó Internet kapcsolata van (ADSL, stb.) jelölje be a "Nem kell internetkapcsolatot felépíteni és bontani" opciót.

Kommunikáció nagykereskedés>> kiskereskedés.

Szállítólevél importálása. A beszállítótól kapott szállítólevelet a "Beszerzés- Beszerzések.." menüpontban kell tételenként rögzíteni. A bevételezés megkönnyítése érdekébe, a kisker központban, lehetőség van a Nagykereskedés kft által rögzített szállítólevél importálására. A szállítólevél adataiból bevételi bizonylat készül.

• Kattintson a "Kommunikáció- Kapcsolat a Nagykereskedéssel- Adatcsere a nagykereskedéssel" menüpontra

• Írja be a "Vevőazonosító" mezőbe a nagykertől kapott "Partner ID a nagykerben" számot

• Töltse ki az "Importálandó Szállítólevél száma" és "Szállítólevél fogyasztási ár szerinti értéke" mezőket a nagyker által kinyomtatott szállítólevél alapján. A letöltés megtörténik akkor is ha nem tölti ki a szállítólevél értékét, de ezzel ellenőrizni lehet, hogy ugyanaz a szállítólevél lett letöltve amelynek a nyomtatott példányát megkapta.

• Ha adathordozóról akarja betölteni az adatokat akkor jelölje meg a "Lemezről" mezőt

• Ha a szerverről akarja letölteni kattintson a Szállítólevél importálása gombra. Ennek hatására a program automatikusan letölti a megadott számú szállítólevelet. A "Beszerzések- Beszerzések..." ablakban, a letöltött szállítólevél alapján automatikusan elkészül a bevételi bizonylat.

Törzs bővítése. A Nagykereskedés kft naponta frissíti a "Szerzők", Kiadók" és "Termékek" törzseket új bejegyzésekkel, ezek a bővítések felkerülnek az FTP szerverre ahonnan a nagyker partnerei letölthetik. A letöltéshez:

• Kattintson a "Kommunikáció- Kapcsolat a Nagykereskedéssel- Adatcsere a nagykereskedéssel" menüpontra.

• Ha az utolsó terméktörzs letöltési dátuma korábbi mint az aktuális dátum, a program automatikusan bejelöli a "Terméktörzs fogadása" jelölőnégyzetet, vagyis kötelező letölteni. Ha az utolsó terméktörzs letöltési dátuma megegyezik az aktuális dátummal (vagyis már volt terméktörzs bővítés a mai napon), a program már nem jelöli be automatikusan a "Terméktörzs fogadása" jelölőnégyzetet. Ha újból le akarja tölteni jelölje be a "Terméktörzs fogadása" jelölőnégyzetet.

• Ha bejelöli a "Fülszövegek letöltése" jelölőnégyzetet is akkor a fülszövegek is letöltődnek

• Kattintson az Adatcsere gombra, a program automatikusan kapcsolatot teremt a szerverrel és letölti a szükséges törzs frissítéseket és az üzeneteket, valamint elküldi a kisker üzeneteit.

•  "A nagyker készlettel rendelkező..." >> OK gomb >> Kilépés gomb

• Az "Adattisztítás" ablakban az azonos vonalkódú de különböző című termékek listája jelenik meg, elemezni kell egyenként.
  Miután minden címet elemezett kattintson a Kilép gombra, a program átjavítja az Ön terméktörzsében található címeket az elfogadott címekre

• A program automatikusan ellenőrzi a terméktörzs adatait

Kommunikáció kiskereskedés>> nagykereskedés. Ez a kommunikációs lehetőség csak a Nagykereskedés kft -vel lehetséges.
Rendelések küldése. A boltok által leadott rendeléseket a kisker központban kell összesíteni és a következő módon, a Nagykereskedés kft-hez, elektronikusan eljuttatni:

• Nyissa meg a "Kommunikáció- Kisker központ kommunikációja- Boltok rendeléseinek összesítése...." vagy a "Kommunikáció- Kapcsolat a Nagykereskedéssel- Rendelések továbbítása" menüpontot

• Válassza ki a listából a szükséges rendeléseket, jelölje be a "Rendelendők" mezőt, kattintson a Több bolt összesítése gombra

• Kattintson a Rendelés küldése a nagykerbe gombra

Lásd bővebben a Rendelések összesítése fejezetben.

Fogyásjelentések küldése. A bizományosan kapott termékek esetén, a Nagykereskedés kft az eladás függvényében számlázza ki a termékeket.

• Kattintson a "Kommunikáció- Kapcsolat a Nagykereskedéssel- Adatcsere a nagykereskedéssel" menüpontra

• Ha az utolsó leadott fogyásjelentés korábbi mint az aktuális dátum, a program automatikusan bejelöli a "Fogyásjelentések küldése" jelölőnégyzetet, vagyis kötelező leadni a kommunikáció során.
  Ha az utolsó leadott fogyásjelentés megegyezik az aktuális dátummal (vagyis ma már adott le fogyásjelentést), a program már nem jelöli be automatikusan a "Fogyásjelentések küldése" jelölőnégyzetet, ha újból el akarja küldeni a felhasználónak kell bejelölni.

• Beállítható, hogy hány napra visszamenőleg küldje a fogyásjelentést (min.10 nap)

• Kattintson az Adatcsere gombra, a program automatikusan kapcsolatot teremt a szerverrel és feltölti a szükséges értékesítési adatokat és az üzeneteket, valamint letölti a kisker üzeneteit.

A rendszer mindig megjegyzi milyen dátumon küldte utoljára a forgalmi adatokat a nagykereskedésbe, a visszamenőleges napok beállításával utólagosan újraküldheti az adatokat.

Például:

Ha a hónap 1. napján csinált adatcserét a nagykereskedéssel ("1.Forgalmak küldése" vagy "2.Törzs bővítése" fül), és ha 15-én csinálja a következőt, valamint a "1.Forgalmak küldése" ablakban 10 napra visszamenőleg állítja az időszakot, a rendszer nem 5-től küldi az adatokat hanem 1-től.

Ha valamilyen kommunikációs vagy technikai okból, a nagykereskedés nem kapott meg bizonyos értékesítési adatot és visszajelzett a kiskereskedésnek a hiányos adatszolgáltatásról, akkor utólag újra el lehet küldeni az adatokat ha pl.999- re állítja a visszamenőleges napok számát.

Visszáruzási javaslat küldése a nagykereskedés felé. A visszáruzni kívánt termékek listáját állítsa össze a "Visszáru javaslat" fejezetben leírtak szerint majd zárja le a bizonylatot. Az így elkészített visszáru javaslatok a forgalmi jelentéssel együtt kerül elküldésre.

Visszahívások. "Kommunikáció- Kapcsolat a Nagykereskedéssel- Visszahívások megtekintése" menüpont. A nagykereskedés, a bizományba adott kiadványokat visszahívhatja. Ezek a visszahívások a kommunikáció során kerülnek a kisker központba.