Adatok letöltése - A Nagykerben nyilvántartott bizományosi tételek - Készlet megoszlása: Helyi készlet- Nagyker bizományos- Saját - Esedékes - Kifizetetlen számlák - Újdonságok vagy újranyomások - Kiállított szállítólevelek - Le nem töltött szállítólevelek
Az elektronikus kapcsolatban álló Nagykerben nyilvántartott adatok. A nagykereskedésben nyilvántartott és a kiskereskedést érintő adatokba lehetséges betekintést nyerni.
Kisker központban: "Kommunikáció- Kapcsolat a Nagykereskedéssel- Adatcsere a nagykereskedéssel" menüpont >> Kintlévőségek (bizo., számla) fogadása opció >> Adatcsere gomb.
Boltban: "Kommunikáció- Bolti kommunikáció- Adatcsere..." menüpont >> Adatcsere a Nagykereskedéssel fül >> Nagykerben nyilvántartott bizományosi adatok letöltése gomb
Kiszámlázatlan bizományosi adatok. "VIR- Az elektronikus kapcsolatban álló Nagykerben nyilvántartott adatokból előállítható jelentések" menüpont.
A lista leszűkíthető egy vagy több kiadóra
a
Kiadó kódválasztó mezőben ki kell választani a kiadót
több kiadó kiválasztása: kattintson
duplán a Kiadó mezőbe
>> a megjelenő ablakban válassza ki a kiadókat >> ezek megjelennek egy
táblázatban >> OK gomb
több kiadó kizárása a listából:
válassza ki a
kiadókat
a fenti módon >> kattintson jobb egérgombbal a Kiadó mezőbe
Kattintson a
A Nagykerben
nyilvántartott Bizományosi tételek gombra >> megjelenik egy böngésző ablak a nagykereskedésben nyilvántartott bizományos
tételekkel.
A táblázatban szereplő oszlopok:
Első-
az első bizományos beszerzés dátuma
Utolsó- az utolsó bizományos beszerzés dátuma. ha csak egy alkalommal szerzett be bizományosan termékeket akkor a két dátum megegyezik
Állapot- a nagyker adat dátuma; a nagykereskedés naponta teszi fel az adatokat az FTP szerverre
Flag- jelző, melynek két értéke lehet:
V -a fogyasztói ár megváltozott az előző beszerzésekhez képest
ok - a fogyasztói ár nem változott meg
Készlet megoszlása: Saját - Bizományos. "VIR- Az elektronikus kapcsolatban álló Nagykerben nyilvántartott adatokból előállítható jelentések" menüpont, Készlet megoszlása: Helyi készlet- Nagyker bizományos- Saját - Esedékes gomb. Megjelenik egy böngésző ablak, termékcsoportonként és azon belül címenként rendezve, külön oszlopba feltüntetve a saját és bizományos tételek mennyisége vagy értéke. A táblázat bezárása után megjelenik a lista nyomtatási képe.
A listában használt megnevezések a következők:
Magyarázat | Példák | |||
Nk_bizom | A nagykertől kapott bizományos tételek mennyisége vagy értéke | 10 | 1 | |
Készlet | A kiskereskedés (központ+boltok) aktuális készlete, mennyiség vagy érték szerint; ha bejelöli a "Csak az aktuális bolt vonatkozásában" opciót akkor csak a helyi bolt készlete jelenik meg, a boltok készlete nélkül. | 6 | 10 | |
Saját | 10 | 4 | ||
Esedékes | Kiszámlázásra esedékes tételek mennyisége vagy értéke | 4 |
A lista termékcsoportokra vonható össze (Csak termékcsoportonkénti összesítés gomb) és/vagy elmenthető Excel formátumba (Böngésző is gomb).
Kifizetetlen számlák. "VIR- Az elektronikus kapcsolatban álló Nagykerben nyilvántartott adatokból előállítható jelentések" menüpont, Kifizetetlen számlák gomb. Megjelenik egy böngésző ablak, az összes kifizetetlen számlával, mely a nagykereskedés nyilvántartásában szerepel.
Újdonságok vagy újranyomások. "VIR- Az elektronikus kapcsolatban álló Nagykerben nyilvántartott adatokból előállítható jelentések" menüpont, Újdonságok vagy újranyomások gomb vagy "Kommunikáció- Kapcsolat a Nagykereskedéssel- Újdonságok vagy újranyomások" menüpont.
Megjelenik egy böngésző ablak, azokkal a tételekkel melyek az utóbbi 30 nap alatt lettek bevételezve a nagykereskedésben.
Kiállított szállítólevelek. "VIR- Az elektronikus kapcsolatban álló Nagykerben nyilvántartott adatokból előállítható jelentések" menüpont, Kiállított szállítólevelek gomb. Megjelenik egy böngésző ablak, az összes kiállított szállítólevéllel, mely a nagykereskedés nyilvántartásában szerepel. Ez az opció csak a kisker központban vagy a bolt nélküli felhasználóknál működik.
Megjegyzések:
Ha egy szállítólevél több bolt tételeit tartalmazza, akkor annyi sorban jelenik meg ahány bolt tételeit tartalmazza
Megtörténhet, hogy a nagyker adatküldés pillanatában a szállítólevél még nincs lezárva, de megjelenik ebben a listában (Lezárva oszlop [n.a.]). Mivelhogy csak lezárt szállítólevelet lehet feltölteni az FTP szerverre, a lezáratlan szállítólevelet nem lehet importálni a kiskereskedésben.
Le nem töltött szállítólevelek. "VIR- Az elektronikus kapcsolatban álló Nagykerben nyilvántartott adatokból előállítható jelentések" vagy "Kommunikáció - Kapcsolat a Nagykereskedéssel - Adatcsere a Nagykereskedéssel" menüpont, Le nem töltött szállítólevelek gomb (az ablak alsó részén). Megjelenik egy böngésző ablak, az összes le nem töltött szállítólevéllel, mely a nagykereskedés nyilvántartásában szerepel. Ez az opció csak a kisker központban vagy a bolt nélküli felhasználóknál működik.
Megjegyzések:
Ha egy szállítólevél több bolt tételeit tartalmazza, akkor annyi sorban jelenik meg ahány bolt tételeit tartalmazza
Megtörténhet, hogy a nagyker adatküldés pillanatában a szállítólevél még nincs lezárva, de megjelenik ebben a listában (Lezárva oszlop [n.a.]). Mivelhogy csak lezárt szállítólevelet lehet feltölteni az FTP szerverre, a lezáratlan szállítólevelet nem lehet importálni a kiskereskedésben.
FIGYELEM! Az olyan bizonylatokat, amelyeket az Ön utolsó leltárját megelőző időszakra vonatkoznak, nem szabad letölteni, mert duplázódást okoz! (Hiszen azokat Ön a leltárkor már egyszer korrigálta.)
Minden lista böngésző ablakban jelenik meg, exportálható Excel formátumba (lásd bővebben a Böngésző fejezetben).