Rendelések összesítése és küldése más nagykereskedésbe fax vagy e-mail formájában.  A rendelések összesítése csak a kisker központban végezhető el. Az összevonás előtt a boltok rendeléseit le kell tölteni ("Kommunikáció- Kisker központ kommunikációja- Adatok fogadása a boltokból" menüpont).
A kisker központ is készíthet rendeléseket, a "Rendelések" fejezetben leírt módon. Az elvégzendő műveletek a következők:

Rendelések küldése más nagykereskedésbe elektronikus úton (fax vagy e-mail formájában).  Ezt az opciót csak olyan beszállítóknál lehet alkalmazni akiknél a "Beszerzés- Beszállítók" menüpontban, a beszállító adatlapján ki van töltve a faxszám vagy az e-mail cím.

• Válassza ki a "Kommunikáció- Kisker központ kommunikációja- Boltok rendeléseinek összesítése..." vagy "Kommunikáció- Kapcsolat a Nagykereskedéssel- Rendelések továbbítása" menüpontot

• Válassza ki mely rendeléseket akarja összesíteni. Ezek megtalálhatók a táblázatban, jelölje be azokat amelyeket összesíteni kíván. A  "Kell" oszlopban "pipálja ki" az összevonandó rendeléseket.

• A "Fax, e-mail szerkesztés" keretben, a "Beszállító" kódválasztó mezőben válassza ki a beszállítót akinek akarja elküldeni a kiválasztott rendeléseket

• Kattintson a Beszállítónkénti rendelésösszesítő tárolása gombra, megjelenik az "Összeállított rendelések a beszállítóknak" ablak, ahol módosíthat, törölhet vagy új tételt rögzíthet az összevont rendelésen. A táblázatban csak a kiválasztott beszállító termékei jelennek meg. Például ha a rendelések tételei között vannak olyan termékek melyeket a LAP-ICS-tól és a MERHÁVIA-tól hozott, a "Beszállító" kódválasztó mezőben a LAP-ICS-ot választotta, akkor a rendelés tételei között csak a LAP-ICS-tól hozott, rendelendő tételek jelennek meg, a MERHÁVIA-tól hozottak nem.
  Ha a "Csoportos módosítás" gombra kattint, a megjelenő táblázatban, a "Mennyiség" oszlopban módosíthatók az adatok.

• Rendelések továbbítása faxon. A program csak azoknak a beszállítóknak tudja a rendeléseket elküldeni faxon akiknél meg van adva a faxszám. Az "Összeállított rendelések a beszállítóknak" ablakban kattintson a Nyomtat, Fax, Email gombra.

  • Megjelenik a rendelés nyomtatási képe; a "Print Preview" ablakban kattintson a nyomtató ikonra ()

  • A "Print" ablakban, a "Name" mezőbe válassza ki a faxot majd kattintson az OK gombra

  • Megjelenik a "Faxküldő varázsló" bevezető ablak, kattintson a Tovább gombra

  • A "Címzett" mezőbe írja be a címzett nevét vagy válassza ki a "Címjegyzék..."-ből, majd kattintson a "Faxszám" mezőbe és a [Ctrl][V] billentyűkombinációval bemásolódik a címzett faxszáma (amit "Beszerzés- Beszállítók" menüpontban, a beszállító adatlapján megadott), kattintson a Tovább gombra.

• Rendelések továbbítása e-mail-ben. Az "Összeállított rendelések a beszállítóknak" ablakban kattintson a Nyomtat, Fax, Email gombra, a nyomtatási kép bezárása után megjelenik egy kérdés "E-mailek küldése?", kattintson az Igen gombra. Az e-mail küldés feltételei:

  • A "VIR- Nagykereskedelmi kapcsolat FTP beállítása" és "VIR- Kiskereskedelmi kapcsolat FTP beállítása" ablakokban az "SMTP Server" mező ki legyen töltve.

  • A "Beszerzés- Beszállítók" menüpontban, a beszállító adatlapján az e-mail cím legyen megadva

Ha rákattint a Rendelések egyesével gombra, megtekinthet minden rendelést.