Számlázás, készlet nyilvántartás nélkül. A szállítólevél tétel rögzítésekor a készlet módosítás megtörténik, ez alapján készül a számla. Vannak olyan esetek mikor olyan terméket vagy szolgáltatást kell számlázni amiből nem szükséges a készletnyilvántartás (például: házhoz szállítás, díszcsomagolás, stb). Azokból a számla tételekből melyek szállítólevél alapján készültek van készlet nyilvántartás, melyek nem szállítólevél alapján készültek nincs készletnyilvántartás.

Lehetőség van új tétele rögzítésére egy meglévő, lezáratlan számlára vagy egy új, tételek nélküli számlára.

• Ha egy meglévő számlára akar rögzíteni új tételt, válassza ki azt böngésző vagy kereső segítségével

• Ha egy új számlára akar tételt rögzíteni kattintson az "Értékesítés- Számlázás- 1.Számla fejléc" menüpontban, az Új számla gombra. Válassza ki a vevőt, fizetési módot és a számlaszámot (ha több folyószámlával rendelkezik), töltse ki a "Kelte", "Teljesítés" és "Fizetési határidő" mezőket, majd kattintson a Rendben gombra.

• Kattintson az Új tétel gombra az "Értékesítés- Számlázás- 6.Számla tételei" menüpontban, megjelenik a "Számla tételei" adatlap

• A "Cím" mezőben válasszon ki egy olyan terméket melynek a mennyiségi egysége és ÁFA kulcsa megegyezik a számlázandó termék vagy szolgáltatás mennyiségi egységével és ÁFA kulcsával.
  Például: ha a számlázandó termék mennyiségi egysége "db" és ÁFA kulcsa 5% akkor válasszon egy könyvet, ha a mennyiségi egység "db" és ÁFA kulcs 20% akkor válasszon egy térképet vagy folyóiratot.
  Abban az esetben ha rendszeresen használja ezt a számlázási módot (például: postaköltség számlázása), ajánlatos létrehozni egy "Postaköltség" nevű terméket és ezt kiválasztani.

• A kiválasztott cím alatti "Cím" mezőbe írja be a számlázandó termék vagy szolgáltatás nevét. Például: "Házhoz szállítás".

• Töltse ki a "Mennyiség" és "Eladási ár" mezőket, majd kattintson a Rendben gombra.

• Ha már nem akar több tételt rögzíteni egy lezáratlan számlára, a számlát a következőképpen lehet lezárni:

  • Kattintson a Számlakép gombra, megjelenik a számla nyomtatási képe,

  • Ha bezárja a "Nyomtatási kép" ablakot, a "Lezárható a számla?" párbeszédablak jelenik meg

  • Kattintson az Igen gombra, ennek hatására lezáródik és nyomtathatóvá válik a számla

  • Ha ki szeretné nyomtatni a számlát, kattintson a Számla nyomtatás gombra és a fizetési módban megszabott példányszámban kinyomtatódik a számla.

  • Ha a számla nyomtatása sikerült, a feltett kérdésre válaszoljon Igen -nel. Megjegyzés. Várja meg míg minden példány nyomtatása sikerül, mert utólag csak "Számlamásolat" nyomtatható. Kivételes esetben (begyűrte a papírt, kifogyott a festék, stb) és ha megvan a jogosultsága hozzá (Számla újranyomtatása jogosultság) a számla újranyomtatható. Kattintson az Újranyomtatás gombra, a program megkérdezi, hogy akarja-e, hogy a kinyomtatott példány 0-ra módosuljon. Ha Igen-t válaszol a "Kinyom. példány" mezőben 0 érték jelenik meg és aktívvá válik a Számla nyomtatás gomb, újra kinyomtathatja a számlát.

   

Kapcsolódó témakör Készletmozgás nélküli számlák tételei