Rendelések összesítése
és küldése a Nagykereskedés
kft-be. A "Nagykereskedés kft" alatt a Tóthágas Plusz Kft vagy a
Püski-Masszi könyvesház Kft értendő. A rendelések összesítése csak a kisker
központban végezhető el.
Az összevonás előtt a boltok rendeléseit le kell tölteni ("Kommunikáció-
Kisker központ kommunikációja- Adatok fogadása a boltokból" menüpont).
A kisker központ is készíthet rendeléseket, a "Rendelések"
fejezetben leírt módon.
Az elvégzendő műveletek a következők:
Válassza ki a "Kommunikáció- Kisker központ kommunikációja- Boltok rendeléseinek összesítése..." vagy "Kommunikáció- Kapcsolat a Nagykereskedéssel- Rendelések továbbítása" menüpontot
Válassza ki mely rendeléseket akarja összesíteni. Ezek megtalálhatók a táblázatban, jelölje be azokat amelyeket összesíteni kíván. A "Kell" oszlopban "pipálja ki" az összevonandó rendeléseket.
Válassza ki az összesítési opciót:
"Az összes továbbítása a nagykerbe" opció, az összes rendelést a Nagyker Kft-be küldi, függetlenül attól honnan szerezte be előzőleg;
"Csak azok, ahol az utolsó beszállítás a nagykerből volt, vagy nincs információ a beszállítóról" opció. Azokat a rendeléseket küldi a Nagyker kft-be melyekből az utolsó beszerzés onnan volt, vagy nincs információ a beszállítóról [n.a.];
"Csak azok, ahol az utolsó beszállítás a nagykerből volt" opció. Azokat a rendeléseket küldi a Nagyker kft-be melyekből az utolsó beszerzés innen volt.
"Raktárban lévőket ne küldje el" opció. A program elemzi a rendeléseket és a kisker központ készletét, az összevont rendelésből kiveszi azokat a tételeket melyek a kisker központ készletében megtalálhatók, tehát fölösleges beszerezni mert a központ készletében megtalálhatók.
A rendelések elektronikus úton történő elküldéséhez a Nagykerbe kattintson a Rendelésösszesítő tárolása és FTP-n küldése a nagykerbe gombra.
Megjelenik egy táblázat ahol módosíthatók a mennyiségek, miután átnézte és (esetleg) módosította, zárja be a táblázatot; a rendszer rákérdez, hogy "Menti a módosításokat?", ha "Igen"-t választ a módosítások hatályba lépnek, ha a "Nem"-et választja akkor a módosítások elvesződnek. Az összesített rendelés eltárolódik a "Kommunikáció- Kisker központ kommunikációja- Beszállítónkénti rendelésösszesítő" menüpontban.
Megjelenik az "Üzenet a nagykerbe" ablak, ide szöveges üzenetet írhat a rendeléssel kapcsolatban. >> Rendben gomb
Megjelenik a fenti beállítások szerinti lista nyomtatási képe. A dokumentum felső részében megjelenik a szöveges üzenet amit írt
A nyomtatási kép bezárása után a rendszer felajánlja, hogy elküldi a rendelést a nagykerbe >> Igen gomb
Az elküldés eredményéről hibaüzenet jelenik meg
Az összevont rendeléseket a program letárolja, ezek megtekinthetők a "Kommunikáció- Kisker központ kommunikációja- Beszállítónkénti rendelésösszesítő" menüpontban.