Termékcsoport létrehozása - Költségek berögzítése a terméktörzsbe - Költségek berögzítése - Kiadvány bevételezése - Költségek lekérdezése

Könyvkiadás költségei. Ebben a fejezetben a könyvkiadással járó költségek nyilvántartási módját mutatjuk be.

1.Termékcsoport létrehozása. Létre kell hozni egy új termékcsoportot, melybe be lehet sorolni a könyvkiadással járó költségeket.

• "VIR- Kritikus alapadatok- Termékcsoportok" menüpont >> Új adat gomb

• Termékcsoport - adja meg a termékcsoport megnevezését, például: "Könyvkiadási költségek"

• Me.egys - (kódválasztó) a termékcsoportba tartozó termékek mennyiségi egysége: "db"

• Áfakulcs - (kódválasztó) a termékcsoportba tartozó termékek ÁFA kulcsa: "20%"

• VTSZ, SZJ -

• Jelölje be a "Megadható a költséget viselő kiadvány" jelölőnégyzetet; ezzel az opcióval egy költséghez hozzá lehet rendelni egy terméket

• Jelölje be a "Szolgáltatás" jelölőnégyzetet; ezzel az opcióval azt érjük el, hogy a termékcsoporthoz tartozó termékek nem kerülnek bele a készletnyilvántartásba

• Kattintson a Rendben gombra

2.Költségek berögzítése a terméktörzsbe.

• "Alapadatok- Termékek [F6]" menüpont >> Új adat gomb

• Termékcsoport - Válassza ki a fenti műveletnél megadott termékcsoportot, például: "Könyvkiadási költségek"

• Cím - adja meg a költség megnevezését; például: Szerzői jogdíj, Grafikai díj, Fordítás, Szerkesztés, Beírás, Korrektúra, Szedés, Tördelés, stb

• A többi mezőt nem szükséges kitölteni >> Kattintson a Rendben gombra

3.Költségek berögzítése.

• Válassza ki a "Beszerzés- Beszerzések... [F5]" menüpontot;

• Kattintson a "Bevételi bizonylat fejléc" fülre, Új bizonylat gombra;

• Válassza ki vagy írja be a beszállító nevét; beszállító alatt azt a partnert értjük aki hozzájárult a könyv kiadásának valamelyik fázisában (nyomda, grafika, fordítás, stb.)

• Módosítsa vagy hagyja jóvá a beszállítás dátumát. A program az aktuális dátumot írja be. Megtörténhet, hogy a számítógép rendszerdátuma eltér a valós dátumtól (alaplapi BIOS elem lemerült), ebben az esetben okvetlenül állítsa be a helyes rendszerdátumot, mert ellenkező esetben hibás értékesítési kimutatások képződnek.

• Írja be a bizonylat számát

• Válassza ki a fizetési módot és ennek megfelelően a fizetési határidőt

• A "Lezárva" mezőt hagyja üresen, később visszatérünk rá.

• A "Számla ?"  egy jelző, mely azt mutatja, hogy az adott bizonylat számla-e vagy sem (pl.: szállítólevél, árukísérő).

• Kattintson a Rendben gombra.

• Ha az ellenőrzés nem talál hibát, akkor megjelenik egy üres "Bevételi bizonylat tételei" adatlap, mely kitöltéséhez a következő mezőket kell kitölteni:

• Termék - Válassza ki a költséget, például: Szerzői jogdíj;

• A költséget viselő kiadvány - Válassza ki a kiadványt melyhez tartozik a fenti költség; mivelhogy a fenti költség egy olyan termékcsoportba lett besorolva melynél meg lett jelölve a "Megadható a költséget viselő kiadvány" jelölőnégyzet, a költséghez kötelezően hozzá kell rendelni egy kiadványt

• Mennyiség - adja meg költség mennyiségét

• Fogyasztási ár - adja meg a bruttó költség mértékét;

• Kedvezmény - állítsa 0%-ra

• Kattintson a Rendben gombra.

További műveletek: Bizonylat lezárása, Bizonylat nyomtatása, Bizonylat pénzügyi teljesítése

4.Kiadvány bevételezése. "Beszerzés- Beszerzések... [F5]" menüpont - A kiadvány bevételezése a Bevételi bizonylat készítése fejezetben leírtak szerint történik, a továbbiakban csak az eltérések lesznek leírva:

• A bizonylat fejlécében, a "Beszállító" mezőbe válassza ki a nyomdát ahol a kiadvány végső formájában elkészült

• A "Bevételi bizonylat tételei" adatlapon, a "Termék" mezőben válassza ki a kiadványt

• A "Mennyiség" mezőben adja meg a kinyomtatott darabszámot

• A "Fogyasztási ár" mezőbe adja meg a kiadvány bruttó fogyasztási árát

• A "Bt.Besz.ár" mezőbe adja meg nyomdaköltség bruttó egységárát (Ft/db)

5.Költségek lekérdezése.

• "Alapadatok- Termékek" menüpont >> keresse ki a kiadványt (terméket) melynek a költségeit szeretné megtekinteni

• "1.Lekérdezések" fül >> Költségek gomb